【精品】会议的邀请函范文集合八篇
邀请函有很多注意点,最重要的就是简要精练。在社会一步步向前发展的今天,用到邀请函的地方很多,一起来参考邀请函是怎么写的吧,以下是小编为大家整理的会议的邀请函9篇,欢迎阅读与收藏。
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
三、会议邀请函的结构与写法
1、标题:
由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《中国信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2、称呼:
邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3、正文:
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4、落款:
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5、成文时间:
写明具体的年、月、日。
6、注明支持者:
如会议邀请活动有外包单位,可说明会议支持:易拜资讯会议运作中心。
7、参会指引:
需要留下一个参会热线,便于参会人员询问路线或者寻求帮助。
1.称呼。邀请函的.发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
2.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
3.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
4.成文时间。写明具体的年、月、日。
尊敬的各位学校领导,教师:
近年来,随着国内公司信息化进程的不断加快,公司对于高水平信息化实用型人才的需求不断增长,为适合这种需要,许多高校都开设了ERP课程,学生掌握的信息化知识的深度和广度都有了很大的提高。与此同时,由于高校中开设ERP课程的历史较短,以及教学经验和教学条件等方面的限制,在培养出的学生质量与满足公司实际需求之间仍存在一定差距。
高等学校承担着为社会培养高水平专业人才的崇高使命,同时也面临着来自学生就业的压力和不断提高教学质量的压力。那么:
什么是适合中国国情的信息化人才,找到适合自己的教学理念? 如何在“校企联盟”的教育改革模式下,打造公司需要的信息化人才? 如何让没有任何商业实战经验的大学生初出校门即得到社会的青睐……
这些都是中国高校信息化领域的老师一直在思索的问题。实际上,在过去几年中,许多高校的老师通过自己的辛勤工作,在信息化人才培养、教学课程的内容设计和形式改革方面不断探索,已经总结了一些宝贵的经验。另一方面,一些高校的老师在与公司合作推进信息化教学的过程中也在不断创新,并且取得了一定的成绩。
为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问题共享我们的经验,北大光华管理学院和将××××管理系统有限公司在11月9日召开“高校如何培养公司需要的信息化人才”的大型研讨会。在此次会议上,我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和公司之间充分交流的场所,使来自全国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨,探索校企优势互补及资源共享的途径,并通过聆听公司的心声来获知社会对人才需求的特点。使高校与公司悉知各自所应扮演的角色,从而为中国社会信息化的发展和普及做出应有的贡献。
特此邀请,真诚地期待您的光临!
20______年___月___日
尊敬的女士/先生:
您好!
当前,中国近弱视发病率及人数均已达到世界第一位,全国近、弱视患者约四亿人,而中小学生就有1。5个亿左右,相当于5个加拿大的人口总数,如此庞大的数据令人触目惊心。中小学生的近弱视问题已经引起了国家最高决策层的高度关注。为此,中共中央、教育部、各省市教育厅、各市教育局专门出台文件,以防控中小学生近视发病率的提高。
但近弱视到底怎么矫治,国内外最新的成果和技术对近弱视的矫治哪一种更有效,一直是视光界热议的焦点。
面对消费人群过亿,金额过千亿元的视力保健市场,投资的风险有多大?险滩在哪里?回报率有多高?如何把握投资的时机?面对众多的视力保健品牌如何选择?这些问题困扰着想投身于视力保健行业的人们。
为此,中华医学促进会在首都北京举办《中国首届近弱视最新成果推广及投资分析论坛》会议。聘请了国内视光界和金融界的资深权威专家,对大家关心的问题一一解答。本次论坛会务费及食宿费由北京健千年视光学科技有限公司独家赞助。
特此邀请。
主办单位:
协办单位:
论坛时间:20xx年11月12日地点:(中国北京)国家会议中心
xxx
__年__月__日
尊敬的 ***:
您好!
***研讨会定于20xx年*月**日—**日在****召开,诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下:
一、会议主题
**
二、主要论题
1.**面临的形势与任务
2.**建设与**的完善
3.**的经验总结
4.**队伍建设的主要措施与途径
5.**定位
6.**等**问题
7.当前**的热点问题
8.***相关**问题
三、投稿要求
本届**研讨会,接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。
1. 投稿内容与格式
论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间,且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字,中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内,页边距设为2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或观点,务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码,或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后,以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依A-Z顺序分中、英文两部分排列,中文文献在前,英文文献在后。引文中的英文部分,专著名用斜体,论文题目写入“ ”号内。作者自己的说明放在当页脚注。
2. 投稿电子邮箱
Email:***@***(请在邮件主题标明:***研讨会)
3. 论文收录
研讨会筹备委员会将会收录您的投稿,并将制作论文集, 如有PPT文件,请一并发送至投稿电子邮箱并注明:***研讨会PPT。
4. 投稿截止日期
本次会议投稿截止日期为20xx年*月*日。
四、研讨会时间及地点
会议时间:20xx年*月**日报到,**月**日会议,**日考察。
住宿地点:**大酒店(**高速公路**出口*行**米路*)
会议地点:*****
五、会议回执
为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届***研讨会顺利举行,如果您“确定”参会,收到此邀请函后,请务必在20xx年**月**日以前填写好参会回执并以 E-mail发送到会务组投稿邮箱**@**,以便于我们为您提前预定酒店房间,以及其他工作的开展,谢谢合作。
六、联系我们
地址:****
邮编:***
电话:张**:13*******; 王**:13********
E-mail:**@**
尊敬的____________女士/先生:
您好!
中国商业银行,从生存、竞争、胜出、到有序经营的轨迹中走来,从揽储、关注客户、关注自身管理,到关注盈利能力的盘桓中寻找创革的利器;
中国商业银行,在全球化、wto、ipo、监管的压力下进步;在外来的竞争和冲击中,获得成长的动力;在自我升华的驱动中,实现步步发展的目标;然而,中国的商业银行在欣喜与煎熬中徘徊,行业的开放与市场化,迫使之必须思考生存与发展,发展与盈利能力,盈利能力与最终的核心竞争力之间的种种问题,如何构建商业银行的盈利体系,提升核心竞争能力是从业者共同思考的一个课题。
掌控全成本 构建商业银行盈利能力中国商业银行经营管理高层论坛 将汇聚商业银行界领袖、资深行业专家、实战经验丰富的业界精英,站在中国商业银行的过去、现在和未来,探讨在新形势下,对比中外商业银行发展历程和模式,商业银行应从何入手构建盈利体系;业界资深银行家也将亲临现场讲述商业银行财务管理、全成本管理、业绩考评、盈利能力等获取的成功经历,无疑是商业银行的关键发展时期的信息化战略与最佳实践指南;
与成功者同行,获成功更易!诚邀您光临现场,学习前行者、交流成与败、碰撞创革的火花,成者更上一层楼,学者所获亦必丰!
主办:XX市商业银行
协办:北京银行 用友金融软件系统有限公司 ibm(中国)公司
支持:中国金融it服务联盟 《财经》 《金融时报—商务周刊》
参会者:商业银行行长、副行长、业务部总经理、科技部总经理等
时间:xx年4月9日(周六)
地点:
组委会联系人:
电话:
传真:
尊敬的志愿组织/人士:
为了促进志愿队伍建设,加强志愿服务组织之间的横向联系、经验学习,罗村志愿者服务队大联盟将于20xx年4月7日(周五)晚上7:30在罗村七一空间、孝德·家二楼舞蹈室召开首次联席会议。
会议主要内容包括:
1、互动认识,建立友好关系;
2、组织宣传,交流分享经验;
3、发展需求及问题探讨,促进自我发展。
罗村志愿者服务队大联盟诚意邀请各志愿队伍代表莅临参与,并期待这次交谈会给队伍的实际工作带来切实的帮助。如队伍负责人有事不能出席,可邀请其他骨干代表或热心志愿者代表参与。
XX志愿者服务队大联盟
20xx年4月6日
尊敬的XXX先生/女士:
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于X月XX日在XXXXXXXXX举办的XXXXXXXXXXX会议。这次会议的主题是:XXXXXXXXX
真诚地期待着您的积极支持与参与!
xxxxxxx
XXXX年X月X日
文档为doc格式